# Dokumentenverarbeitung mit KI. Auch: Intelligent Document Processing (IDP), OCR, Belegerkennung.

> Dokumentenverarbeitung mit KI bezeichnet das automatische Lesen, Einordnen und Auslesen von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen oder …

Quelle: https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/dokumentenverarbeitung-mit-ki/  
Stand: 2026-11-09  
Anbieter: Pipeline AI Solutions, Kleinzell im Mühlkreis (Oberösterreich), office@pipeline-solutions.at

Glossar · KI & Automatisierung

**Definition:**

Dokumentenverarbeitung mit KI bezeichnet das automatische Lesen, Einordnen und Auslesen von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen oder Formularen. Das Ergebnis sind strukturierte Daten, die direkt in andere Programme übernommen werden.

Die Grundlage ist **OCR** (Optical Character Recognition), die Texterkennung in Scans und Fotos. Klassische OCR liefert aber nur Rohtext. **Intelligent Document Processing (IDP)** geht weiter: KI-Modelle erkennen den Dokumenttyp, finden relevante Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuersatz oder IBAN und geben sie strukturiert weiter. Moderne Verfahren brauchen dafür keine eigene Vorlage pro Lieferant und kommen mit schiefen Handyfotos oder schlechter Scanqualität besser zurecht als ältere Systeme.

Verlässlich wird die Dokumentenverarbeitung durch Plausibilitätsprüfungen. Das System rechnet Summen nach, prüft Datumsangaben und Steuersätze und gleicht Rechnungen, wo vorhanden, mit Bestellung und Lieferschein ab. Unsichere Fälle landen bei einer Person zur Kontrolle, eindeutige laufen automatisch weiter, etwa in die Buchhaltung oder in ein Freigabeverfahren. So bleibt die Kontrolle beim Betrieb, während das Abtippen entfällt.

In Österreich sind Bücher, Aufzeichnungen und die zugehörigen Belege nach § 132 Bundesabgabenordnung grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren. Eine Aufbewahrung auf Datenträgern ist zulässig, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ende der Frist jederzeit möglich ist. Wer Belege digitalisiert, sollte die Archivierung daher von Anfang an mitplanen und im Zweifel mit der Steuerberatung abstimmen. Pipeline setzt Belegerkennung mit Plausibilitätsprüfung um ([Dokumentenverarbeitung mit KI](https://pipeline-solutions.at/leistungen/dokumentenverarbeitung-ki/)).

**Beispiel:**

Ein Baustoffhändler in Wels erhält Lieferscheine als Handyfotos von den Fahrer:innen. Die KI liest Artikel, Mengen und Lieferdatum aus, gleicht sie mit der Bestellung ab und markiert Abweichungen. Nur diese Abweichungen prüft noch jemand im Büro.

**Abgrenzung:** Im Unterschied zu reiner OCR, die nur Text erkennt, erfasst Dokumentenverarbeitung mit KI auch, welche Information im Dokument welche Bedeutung hat.

### Quellen

1. [RIS: Bundesabgabenordnung § 132](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Paragraf=132)

## Verwandte Begriffe und Seiten.

- [KI-Automatisierung](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/ki-automatisierung/) – KI-Automatisierung ist die Automatisierung von Arbeitsschritten, die Sprachverständnis ode…
- [Prozessautomatisierung](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/prozessautomatisierung/) – Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Arbeitsschritte in einem Betrieb von …
- [KI-Wissensdatenbank](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/ki-wissensdatenbank/) – Eine KI-Wissensdatenbank ist ein internes System, das die Dokumente eines Betriebs durchsu…
- [API-Schnittstelle](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/api-schnittstelle/) – Eine API-Schnittstelle (Application Programming Interface) ist ein definierter Zugang, übe…
- [Industrie & Produktion](https://partner.pipeline-solutions.at/lp/produktion/) – Prozesse verbunden. Daten nutzbar.
- [Kanzleien & Steuerberatung](https://partner.pipeline-solutions.at/lp/kanzleien/) – Weniger Routine. Mehr Mandatsarbeit.

## Für euren Betrieb umsetzen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, was davon euch Zeit spart.

- [Kostenloses Erstgespräch](https://partner.pipeline-solutions.at/lp/#kontakt)
- [Alle Ratgeber](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/)

Stand: 9. November 2026 · Inhalt: [Paul Hölzl & Ben Braunsperger, Pipeline AI Solutions](https://partner.pipeline-solutions.at/ueber-pipeline/) · [Als Markdown lesen](https://partner.pipeline-solutions.at/wissen/glossar/dokumentenverarbeitung-mit-ki/index.html.md)